ECM - Gestão Documental e Arquivo
ECM - Gestão Documental e Arquivo |
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Solução baseada num motor integrado de execução, controlo e gestão por processos em tempo real, destinado a dar suporte à atividade no que concerne à desmaterialização, tratamento, controlo e gestão do ciclo de vida de toda a documentação externa que dê entrada, da documentação interna quer, por um lado, a que é criada internamente e que se destina ao exterior quer, por outro lado, a que é criada para fins exclusivos de comunicação em circuito interno da organização e o arquivo eletrónico dos mesmos.
A solução disponibiliza de forma rápida, segura, fidedigna e em tempo real aos vários intervenientes em qualquer momento, em conformidade com os diversos níveis de responsabilidades, toda a informação relacionada com os documentos desmaterializados, em particular, datas de registos de criação, de entrada, de saída e de arquivo, tramitações, responsáveis, pareceres e despachos, listas de destinatários, assuntos, entidades, entre outros.
Permite ainda um reforço dos níveis de segurança e de confidencialidade dos documentos arquivados, eliminando totalmente o acesso indevido a informação classificada. Ao mesmo tempo possibilita uma maior rapidez na consulta (devidamente autorizada) da documentação em arquivo e uma total integração entre documentos físicos e eletrónicos. |
Características em Destaque |
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