Política Comercial de Compras:

• Definição de Preçários de Compra por:
  • Fornecedor e/ou Grupo de Fornecedores,
  • Artigo e/ou Grupo de Artigos,
  • Validade a partir de uma determinada Data;
• Definição de Descontos Comerciais por:
  • Fornecedor e/ou Grupo de Fornecedores,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de quantidades (opcional)
  • Validade a partir de uma determinada Data
  • Definição até 9 descontos para cada uma das Famílias;
• Definição de Descontos e/ou Preços Promocionais de Compra por:
  • Fornecedor e/ou Grupo de Fornecedores,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de quantidades,
  • Validade definida para um período;
• Definição de Bónus de Fornecedores (Rapel) por:
  • Fornecedor e/ou Grupo de Fornecedores,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de volume de compras,
  • Período (Mês, Trimestre, Semestre e Ano)
  • Validade a partir de uma determinada Data;
• Definição de Condições de Pagamento por:
  • Fornecedor e/ou Grupo de Fornecedores,
  • Tipo de Regularização (Letra, Cheque Pré-Datado, Recibo)
  • Um ou mais prazos de pagamento e respetivo desconto financeiro;

Compras:

• Registo das Consultas efetuadas ao mercado;
• Controle de pendentes de fornecedores (Encomendas);
• Registo de Guias de Receção com satisfação parcial ou total de Encomendas;
• Atribuição de lotes de entrada;
• Recolha de Faturas de Fornecedores associadas a uma ou mais Guias de Entrada;
• Registo de Devoluções a Fornecedores;
• Registo de Notas de Crédito/Débito de Acerto de Preços;
• Calculo automático do Aprovisionamento de Artigos em quantidade e valor, com base no histórico de vendas e/ou consumos dos últimos ?X? meses, no stock existente e nas quantidades pendentes de Clientes e Fornecedores calculadas a uma determinada data;
• Geração automática de Consultas ao mercado ou Encomendas a Fornecedor com base no aprovisionamento sugerido;
• Definição de códigos/descrições de artigos por Fornecedor (código/descrição que o Fornecedor atribui a determinado Artigo);
• Controle do ?rapel? (por objetivos) a receber dos fornecedores;
• Geração automática das Notas de Credito representativas do rapel a receber dos fornecedores;
• Possibilidade de gerir compras de artigos com base no rapel, ou seja o, preço médio do artigo é deflacionado tendo por base o rapel devido pelo fornecedor. A deflação efetuada apenas tem efeito sobre o preço médio de entrada do artigo, não produz efeitos sobre a fatura;
• Controle do valor deflacionado no momento da compra de artigo versus valor de ?rapel? devido pelo fornecedor;
• Acerto de bónus por forma a permitir corrigir a deflação efetuada aos preços de compra do artigo;
• Reclamação automática de créditos a fornecedor;
• Controle de artigos a aguardar crédito do fornecedor;
• Definição de um desconto especial por encomenda (para além dos 4 descontos possíveis);
• Importação / Exportação de documentos via EDI;
• Definição e rateio de custos adicionais no âmbito de um Processo de Compra, por Ex.: rateio dos custos de importação (transporte, alfândega, etc..) pelos artigos adquiridos, em função da quantidade comprada de produto ou em função do valor de compra do produto;
• Calculo dos indicadores ABC de volume de compras por Fornecedor;
• Controle de especificações de matérias-primas adquiridas com base na definição de especificações standard;
• Controle e Avaliação de fornecedores com base num sistema de penalizações (Norma ISO);
• Emissão do INTRASTAT da chegada;
• Mapa Recapitulativos de Fornecedores;
• Análise estatística de compras em quantidades e valores;
• Contabilização automática de Guias de Entrada de Fornecedores (C/C faturas em conferência);
• Contabilização automática de Faturas, Notas de Débito/Crédito;

Política Comercial de Vendas:

• Definição e Controle de Limites de Crédito de Clientes com a possibilidade de estabelecer uma margem de tolerância;
• Definição de limites relativos ao seguro de crédito, emissão de mapas de vendas segmentados por categorias: Operações passíveis de seguro; Seguro Automático, etc.;
• Atribuição de lista de Vendedores autorizados (controlo opcional) a vender em determinado Cliente;
• Definição de lista de famílias de artigos que determinado vendedor está autorizado (controle opcional) a vender;
• Definição de cliente conta corrente e cliente operacional (ex.: Quando se pretende controlar operacionalmente um cliente, tipicamente filiais e financeiramente se pretende controlar apenas a sede);
• Definição de Preçários de Venda por:
  • Cliente e/ou Grupo de Clientes,
  • Artigo e/ou Grupo de Artigos,
  • Validade a partir de uma determinada Data;
• Definição de Descontos Comerciais por:
  • Cliente e/ou Grupo de Clientes,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de quantidades (opcional)
  • Validade a partir de uma determinada Data
  • Definição até 9 descontos para cada uma das Famílias;
• Definição de Descontos e/ou Preços Promocionais de venda por:
  • Cliente e/ou Grupo de Clientes,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de quantidades,
  • Validade definida para um período;
• Definição de Bónus a Clientes (Rapel) por:
  • Cliente e/ou Grupo de Clientes,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de volume de vendas,
  • Período (Mês, Trimestre, Semestre e Ano)
  • Validade a partir de uma determinada Data;
• Definição de Comissões por:
  • Vendedor e/ou Grupo de Vendedores,
  • Artigo, Família e/ou Marcas de Artigos,
  • Escalões de volume de vendas cobradas,
  • Validade a partir de uma determinada Data;
• Definição de Condições de Pagamento por:
  • Cliente e/ou Grupo de Clientes,
  • Tipo de Regularização (Letra, Cheque Pré-Datado, Recibo)
  • Um ou mais prazos de recebimento e respetivo desconto financeiro;

Vendas:

• Geração automática de Preços de Venda com base na aplicação de coeficientes de margem sobre o Preço de Custo e/ou Ultimo Preço de Compra;
• Registo de pedidos de Consultas efetuados por Cliente:
• Emissão de Propostas a Clientes com base na Consulta recebida;
• Emissão de Encomendas a Clientes com base em Propostas a Clientes;
• Emissão de Guias de Amostra e Ofertas;
• Gestão e controle de material enviado á consignação;
• Controle de pendentes de Clientes (Encomendas);
• Registo e controle das autorizações de Devoluções de Cliente;
• Controle de Clientes Suspensos;
• Controle de limites de crédito;
• Controle de stock negativo e disponível;
• Controle de documentos vencidos por Cliente;
• Controle de emissão de segundas vias;
• Controle de preço de venda abaixo do preço de custo;
• Controle da alteração de preços e descontos sugeridos nos documentos de venda;
• Geração automática do ?picking list? de acordo com a Rota definida;
• Geração automática de Faturas a cliente;
• Geração automática de notas de Credito/Débito de acerto de preços a partir da Fatura;
• Definição do desconto especial de Encomenda e geração da respetiva Nota de Credito;
• Emissão do INTRASTAT da partida;
• Mapa Recapitulativos de Clientes;
• Cálculo de Comissões a Vendedores em função dos recebimentos efetuados e dos respetivos prazos de regularização;
• Registo e controle de Orçamentos de Vendedores (Objetivos);
• Controle do ?rapel?  a atribuir a Clientes;
• Geração automática das Notas de Credito representativas do rapel a atribuir aos Clientes;
• Cálculo dos indicadores ABC de volume de vendas por Cliente;
• Emissão de Certificados de Análise/Conformidade;
• Análise estatística de Vendas em quantidades, valores e margens brutas;
• Contabilização automática de Guias de Remessa (Custo das Vendas);

Contabilização automática de Faturas, Notas de Débito/Crédito, Ofertas e Vendas a Dinheiro;

Trabalho Dependente:

• Cadastro Pessoal;
• Atribuição do Centro Analítico ao nível da ficha do Empregado;
• Registo de ocorrências por Empregado baseado em Eventos;
• Definição de vários processamentos mensais;
• Definição de Remunerações, Abonos, Horas Extraordinárias, Faltas e Descontos;
• Análise do absentismo por tipos de Falta;
• Aumentos percentuais de Remunerações e Abonos;
• Cálculo automático de descontos p/ Sindicatos;
• Acerto automático de IRS, tendo em conta pagamento de Retroativos e/ou entrada em vigor de novas tabelas legais;
• Pagamentos por Transferência Bancária (formato PS/2);
• Envio para o Banco de valores planeados e cativados (Avanços);
• Gestão de Empréstimos e controle das prestações mensais a deduzir no Recibo de vencimento;
• Geração automática de Subsídio de Férias tendo em conta as marcações dos períodos de férias de cada Empregado;
• Cálculo de Prémios e Bolsas de estudo de acordo com o nº de dependentes e respetivo estatuto;
• Emissão do Balanço Social e Quadro do Pessoal;
• Geração do ficheiros relativos á Folha da Segurança Social e  Anexo J;
• Contabilização automática dos Salários e dos Acréscimos de custos relativos aos Subsídios de Ferias, Natal e Período de Ferias;

Trabalho Independente:

• Cadastro Colaborador;
• Registo de Notas de Honorários;
• Registo de Recibos Verdes a partir de uma ou mais Notas de Honorários
• Categorias IRS B,C,E e F;
• Anexo J;
• Contabilização automática dos Recibos de Honorários;

Trabalho Temporário:

• Tabelas de Situações e Funções;
• Definição de Grelhas Salariais por Situação/Função;
• Registo dos períodos trabalhados por Empregado/Situação/Função;
• Ligação automática ao Módulo de Processamento de Salários;